Jenis Fungsi dan Formula Microsoft Excel

A. Fungsi Aritmatika
Fungsi aritmatika merupakan kumpulan fungsi yang berisi perintah-perintah untuk mengolah data yang berupa numerik (angka). Contoh :

1. SUM, dugunkan untuk menampilkan hasil penjumlahan nilai numerik. Struktur penulisannya :
   = SUM (nilai numerik)
   
   
   
   
   
   
2. MOD, digunakan untuk menampilkan sisa hasil bagi dari nilai numerik. Struktur penulisannya :
    = MOD (nilai numerik)
    
   
   
   
3. Round, digunakan untuk membulatkan angka desimal sesuai dengan jumlah digit desimal yang Anda inginkan. Struktur penulisannya :
    = ROUND (nilai desimal, jumlah digit desimal yang ingin dibulatkan)
    
   

B. Fungsi Statistik

Fungsi statistik adalah fungsi yang digunakan untuk mengolah data yang berupa numerik (angka) hanya saja operasi ini dilakukan dengan statistik. Contoh :

1. MIN, digunakan untuk menampilkan nilai numerik yang terkecil. Struktur penulisannya :
    =MIN(range nilai numerik)
2. MAX, digunakan untuk menampilkan numerik terbesar. Struktur penulisannya :
    =MAX(range nilai numerik)
3. AVERAGE, digunakan untuk menampilkan rata-rata. Struktur penulisannya :
    =AVERAGE(range nilai numerik)
4. COUNT, digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam suatu range atau group data yang ada nilainya. Struktur penulisannya :
    =COUNT(range nilai numerik)
    
   

C. Fungsi Text

Fungsi text adalah kumpulan fungsi yang berisi perintah-perintah yang digunakan untuk mengolah data yang berupa text atau string. Contoh :

1. LEFT, digunakan untuk menampilkan sejumlah karakter dari posisi yang paling kiri. Strukturnya :
    =LEFT(nilai string, jumlah huruf dari kiri)
    
   


2. RIGHT, digunakan untuk menampilkan sejumlah karakter dari posisi paling kanan. Strukturnya :
    =RIGHT(nilai string, jumlah huruf dari kanan)
    
   


3. MID, digunakan untuk menampilkan sejumlah karakter dari posisi tengah. Strukturnya :
    =MID(alamat cell, posisi huruf dari kiri, jumlah huruf yang ingin ditampilkan dari posisi tersebut).
    
   


4. LEN, digunakan untuk menampilkan jumlah huruf atau karakter dari suatu nilai string. Strukturnya :
    =LEN(nilai string)
    
   

D. Fungsi Date and Time

Fungsi date and time adalah sekumpulan fungsi yang berisi perintah-perintah untuk mengolah data yang mempunyai format tanggal (dd/mm/yy) atau waktu (hh:mm:ss). Contoh :

1. NOW, digunakan untuk menampilkan tanggal dan waktu saat ini. Cara penulisan formulanya :
    =NOW( )
2. DAY, digunakan untuk menampilkan tanggal. Penulisannya :
    =DAY(nilai date)
   Misalnya formula =DAY(A2), maka menunjukan tanggal dari sel A2 atau =DAY("08/07/2008"), maka hasilnya 08
3. MONTH, digunakan untuk mengetahui dan menampilkan bulan. Contohnya :
    =MONTH("08/07/2008"), maka hasilnya adalah 07;
    =MONTH(A2), akan menunjukan bulan dari sel A2
4. YEAR, digunakan untuk menampilkan tahun. Contohnya :
    =YEAR('08/07/2008"), maka hasilnya adalah 2008;
    =YEAR(A2), akan menunjukan tahun dari sel A2.
5. WEEKDAY, digunakan untuk menampilkan nama hari. Contohnya :
    =WEEKDAY("08/07/2008"), hasilnya adalah 3. Maksudnya hari ke-3 adalah Rabu;
    =WEEKDAY (A2), akan menunjukan nama hari dari sel A2
6. HOUR, digunakan untuk menampilkan jam. Contohnya :
    =HOUR(01:30:22), maka hasilnya adalah 01;
    =HOUR (A2), akan menunjukan jam dari sel A2
7. MINUTE, dugunakan untuk menampilkan menit. Contohnya :
    =MINUTE(01:30:22), maka hasilnya adalah 30;
    =MINUTE(A2), akan menunjukan menit dari sel A2
8. SECOND, digunakan untuk menampilkan detik. Contohnya :
    =SECOND(01:30:22), maka hasilnya adalah 22;
    =SECOND(A2), akan menunjukan detik dari sel A2

E. Fungsi Logika

Fungsi logika merupakan sekumpulan fungsi yang berisi perintah-perintah untuk mengoperasikan data secara logika. Contoh :

1. IF Tunggal, Struktur penulisan formulanya :
   =IF(nilai yang dicek, nilai jika kondisi benar, nilai jika kondisi salah)
    
   


2. IF Ganda, ada kalanya permasalahan tidak cukup diselesaikan dengan satu (1) fungsi saja, tetapi harus diselesaikan dengan beberapa fungsi if. Struktur umum formula :
    =IF(test 1; IF(test 2;perintah3; perintah4), perintah2).
    
   

Apabila ingin mengisi jurusan dengan membaca kode :

A1 - IPA

A2 - IPS

A3 - Sosial; maka rumus C3, ditulis sebagi berikut.
 =IF(B3="A1";"IPA"; IF(B3="A2";"IPS";"Sosial")). Hasilnya sebagai berikut :

3. Fungsi AND, digunakan untuk menguji kebenaran persyaratan semua isi sel lembar kerja. Strukturnya :
    =AND(syarat1, syarat2,syarat3...syarat-N)
4. Fungsi OR, digunakan untuk menguji kebenaran persyaratan salah satu isi sel lembar kerja. Strukturnya :
    =OR(syarat1, syarat2, syarat3...syarat-N)

F. Fungsi Pembacaan Tabel
Microsoft Excel menyajikan tabel secara vertikal dan horisontal. Fungsi pembacaan tabel pada Microsoft Excel adalah sebagai berikut.

1. VLOOKUP (Vertikal Lookup), digunakan untuk membaca tabel sumber yang bentuknya tegak lurus (vertikal). Strukturnya :
    =VLOOKUP(Lookup value, Table array, Col_index_num, Range Lookup)
2. HLOOKUP (Horizontal Lookup), digunakan untuk membaca tabel sumber yang bentuknya melintang (horizontal). Strukturnya :
    =HLOOKUP(Lookup value, Table array, Row_index_num, Range Lookup)

Keterangan :

Lookup value : kunci pembacaan antara kedua tabel

Table array : range table sumber

Col Index_num : nomor kolom dari tabel sumber

Row Index_num : nomor baris dari tabel sumber

Range Lookup : selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan).